Компания EBRILLE srl постановлением от 08.11.2019 одобрила принятие организационной модели управления (далее MOG) в соответствии с Законодательным указом 231/2001 Также в тот же день был назначен Надзорный орган (далее ОДВ), которому был поручен бюджет расходов. ODV возложены на все функции и обязанности, предоставляемые МОГ.
В зависимости от участия в потенциальных областях, в которых существует риск преступности, получателями модели являются следующие субъекты:
- членов и директоров;
- персонал;
- Надзорный орган;
- третьи стороны (заинтересованные стороны): поставщики, клиенты, внешние сотрудники, государственное управление, гражданство.
Организационная модель представляет собой набор поведенческих процедур и конкретных положений, применяемых в каждой области и в каждом процессе Ebrille srl в целях предотвращения совершения преступлений, определенных в качестве предпосылки и регулируемых Законодательным Указом 231/2001.
Принятая Организационная модель состоит из:
- Общая часть
- Специальная часть
- Регулирование ODV
- Кодекс этики
В общей части показаны намерения компании, общие положения в отношении всего персонала и перечень упомянутых выше предполагаемых преступлений. Специальная часть показывает положения и процедуры деятельности, связанной с предполагаемыми преступлениями, они делятся в зависимости от применяемых преступлений и в соответствии с корреляцией деятельности, установленной системой управления качеством и принятым документом по оценке рисков.
ODV возложена задача надзора:
- эффективность и соблюдение модели;
- об эффективности и адекватности модели по отношению к структуре компании и эффективной способности предотвратить совершение преступлений, упомянутых в законодательном постановлении. 231/01;
- о возможности обновления модели, где необходимо адаптировать ее в связи с измененным бизнесом и/или нормативными условиями.
Все сообщения о предполагаемых нарушениях процедур, принятых МОГ, должны быть отправлены по электронной почте по адресу odv@ebrille.it.
Отчеты должны содержать:
- совершение преступления, принятого МОГ, и, следовательно, несоблюдение установленных процедур;
- точное указание того, что произошло, и личность лица, совершившего преступление;
- идентификация лица, подав отчета.
Для отчетов необходимо заполнить все его части формы отчетности, которые будут отправлены в ODV по электронной почте всегда по адресу odv@ebrille.it. Сообщения анонимно не принимаются ODV.
Кодекс этики устанавливает поведение, ценности и соответствие процедурам, принятым МОГ.
